Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľom je:

Názov

Aquatic Bratislava

Sídlo

Kraskova ulica 1876/21, 900 42 Miloslavov – Alžbetin Dvor

IČO

57679355

E-mail

info@aquatic.sk

Združenie nemá vymenovanú zodpovednú osobu (DPO) — nevzťahuje sa naň povinnosť podľa čl. 37 GDPR. Vo veciach ochrany údajov píšte na adresu vyššie.

Rezervácia tréningu

Údaje: meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, tréning a čas rezervácie.

Právny základ: plnenie zmluvy, resp. opatrenia pred jej uzavretím — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Prečo: bez týchto údajov vás nevieme zapísať na tréning, potvrdiť rezerváciu ani vás kontaktovať, ak sa tréning zruší.

Členstvo v združení

Údaje: meno, priezvisko, e-mail, telefón, dátum narodenia, členské číslo, stav členstva, počet voľných tréningov a história ich zmien, poznámky správcu.

Právny základ: plnenie zmluvy (členský vzťah) — čl. 6 ods. 1 písm. b), a zákonná povinnosť viesť zoznam členov podľa zákona č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov — čl. 6 ods. 1 písm. c).

Prečo: združenie je zo zákona povinné viesť evidenciu členov. Dátum narodenia potrebujeme na určenie, či je potrebný súhlas zákonného zástupcu.

Údaje o zdravotnej spôsobilosti

Údaje: vaše potvrdenie, že viete plávať a že netrpíte ochoreniami, ktoré by vám bránili v tréningu na vode.

Právny základ: výslovný súhlas — čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR. Ide o osobitnú kategóriu údajov (údaje o zdraví).

Prečo: tréning prebieha na vodnej hladine a je fyzicky náročný. Bez tohto potvrdenia sa ho nemôžete zúčastniť. Neuchovávame diagnózy ani zdravotnú dokumentáciu — len samotné potvrdenie, jeho dátum a znenie, s ktorým ste súhlasili.

Maloletí členovia

Pri členovi mladšom ako 18 rokov spracúvame aj meno, e-mail a telefón zákonného zástupcu. Súhlas so spracúvaním údajov o zdraví a potvrdenie podmienok účasti udeľuje za maloletého zákonný zástupca.

Marketingové e-maily

Právny základ: súhlas — čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

Je dobrovoľný a nemá vplyv na členstvo ani na možnosť rezervovať si tréning. Kedykoľvek ho môžete odvolať.

Prevádzkové záznamy

Pri udelení súhlasu a pri zmenách v členskej evidencii zaznamenávame dátum, IP adresu a prehliadač. Právnym základom je oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) — potrebujeme vedieť preukázať, kedy a ako bol súhlas udelený, a kto pristupoval k osobným údajom.

Členská evidencia

Počas trvania členstva a 3 roky po jeho zániku (premlčacia doba pri prípadných nárokoch).

Rezervácie

3 roky od konania tréningu.

Účtovné doklady

10 rokov — zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.

Záznamy o súhlasoch

Počas platnosti súhlasu a 3 roky po jeho odvolaní.

Marketingové kontakty

Do odvolania súhlasu.

Osobné údaje nepredávame a neposkytujeme na marketingové účely tretím stranám. Sprístupňujeme ich len:

• poskytovateľovi webhostingu, na ktorého serveroch stránka a databáza bežia;
• poskytovateľovi e-mailových služieb, prostredníctvom ktorého odosielame potvrdenia;
• orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.

S poskytovateľmi, ktorí pre nás údaje spracúvajú, máme uzavreté sprostredkovateľské zmluvy podľa čl. 28 GDPR.

Stránka používa len nevyhnutné cookies. Konkrétne session cookie (PHPSESSID), ktorá udržiava vaše prihlásenie do členskej sekcie a chráni formuláre pred zneužitím (CSRF). Zaniká zatvorením prehliadača.

Nepoužívame analytické ani marketingové cookies a nesledujeme vaše správanie na iných stránkach. Preto sa nezobrazuje ani cookie lišta — podľa § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách sa súhlas na nevyhnutné cookies nevyžaduje.

Ako dotknutá osoba máte právo:

• na prístup — vedieť, aké údaje o vás spracúvame, a získať ich kópiu. Ak ste členom, väčšinu z nich vidíte priamo vo svojom účte;
• na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov;
• na výmaz („právo na zabudnutie“) — pokiaľ nám ich uchovanie neukladá zákon, napríklad pri účtovných dokladoch;
• na obmedzenie spracúvania;
• na prenosnosť údajov, ktoré spracúvame na základe zmluvy alebo súhlasu;
• namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu;
• kedykoľvek odvolať súhlas — odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Uplatniť ich môžete e-mailom na info@aquatic.sk. Odpovedáme najneskôr do jedného mesiaca.

Ak sa domnievate, že vaše údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27.

Nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo právne účinky alebo vás podobne významne ovplyvnilo.

Ak sa spôsob spracúvania zmení, aktualizujeme tento text a upravíme dátum účinnosti. Pri podstatnej zmene vás upozorníme e-mailom a v prípade potreby si vyžiadame nový súhlas.